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Lettre de motivation Assistant(e) de direction

Réponse à une annonce - Sénior

La fonction d'assistante de direction est accessible à partir d'un Bac +2, ou en promotion interne après plusieurs années d'occupation à un poste de secrétaire. Véritable bras droit du dirigeant, elle doit faire preuve d'une grande polyvalence et a un rôle d'organisation, de communication et d'aide à la prise de décision. Ses tâches consistent à collecter les informations, à préparer les dossiers, à gérer l'agenda de son supérieur, à filtrer les appels, ou encore à préparer et à assister ce dernier lors de réunions en prenant des notes et ensuite en établissant le compte-rendu.

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    Interface entre la direction et le personnel, elle fait passer les informations en interne et peut participer au recrutement. C'est également elle, qui assure le lien avec les clients, les fournisseurs et les représentants, la connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères en fonction des activités de la société est indispensable, tout comme la maîtrise des outils bureautiques. Organisée, rigueur, discrétion sont des atouts très appréciés chez l'assistante de direction, tout comme d'excellentes relations humaines et de communication et un très bon niveau à l'écrit et à l'oral.

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