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COURRIER / MAIL À PERSONNALISER
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Objet : Candidature au poste d’assistante administrative – Référence de l’annonce : [Numéro]
Madame, Monsieur,
Votre annonce pour le poste d’assistante administrative a immédiatement suscité mon intérêt. La réputation d’excellence de [Nom de l’entreprise] et son dynamisme dans [mentionnez le secteur d’activité] font de cette opportunité un défi professionnel stimulant que je souhaite relever.
Mon parcours universitaire en [Nom de votre formation] m’a permis d’acquérir de solides compétences en gestion et en informatique, essentielles pour ce poste polyvalent. Ces connaissances théoriques ont été renforcées par mes expériences professionnelles, au cours desquelles j’ai développé :
– Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion)
– Une grande autonomie et un sens aigu des responsabilités
– Des capacités d’organisation et de gestion propres au secrétariat
– Une rigueur exemplaire dans le traitement des dossiers administratifs
Par exemple, lors de mon stage chez [Nom de l’entreprise précédente], j’ai mis en place un nouveau système de classement numérique qui a permis d’optimiser de 25% le temps de traitement des documents administratifs.
Mes qualités personnelles sont également en adéquation avec les exigences du poste :
– Un excellent sens relationnel, facilitant la communication avec divers interlocuteurs
– Une capacité d’écoute et d’adaptation aux besoins de l’équipe
– Une discrétion absolue, garantissant la confidentialité des informations traitées
– Une volonté constante d’apprendre et de m’améliorer
Rejoindre votre équipe serait pour moi l’opportunité de mettre en pratique mes compétences et mon enthousiasme au service d’une entreprise innovante. Je suis particulièrement intéressée par [mentionnez un projet ou une réalisation récente de l’entreprise], et je serais ravie de contribuer à de telles initiatives.
Je me tiens à votre disposition pour un entretien où je pourrai vous démontrer ma motivation et l’adéquation de mon profil avec vos attentes.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
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Pièce jointe : Curriculum Vitae
Vous souhaitez postuler pour un poste d’assistant administratif ? La lettre de motivation est un élément clé pour vous démarquer des autres candidats. Voici nos conseils pour rédiger une lettre percutante qui retiendra l’attention du recruteur.
Une lettre de motivation doit être claire et facile à lire. Voici la structure à suivre :
Aérez votre texte avec des paragraphes de 5-6 lignes maximum. Utilisez une police professionnelle comme Arial ou Calibri, en taille 11 ou 12.
L’accroche est le premier élément que le recruteur lira. Elle doit susciter son intérêt. Évitez les phrases bateau du type “Suite à votre offre parue sur…”. Soyez original, tout en restant professionnel.
Exemple d’accroche réussie : “Passionnée par les métiers du secrétariat, votre offre pour un poste d’assistant administratif a immédiatement retenu mon attention. Rigoureuse et dotée d’un excellent sens relationnel, je serais ravie de mettre mes compétences au service de votre entreprise.”
Le cœur de votre lettre doit convaincre que vous êtes le candidat idéal. Détaillez vos expériences et compétences en lien avec le poste :
Illustrez par des exemples concrets. Au lieu de dire “je suis très organisée”, écrivez plutôt : “Dans mon dernier poste, j’ai mis en place un nouveau système de classement qui a permis un gain de temps de 20% pour retrouver les dossiers.”
La fin de votre lettre doit donner envie au recruteur de vous rencontrer. Rappeler votre intérêt et votre motivation. Proposez un rendez-vous.
Exemple de conclusion : “Très intéressée par les missions décrites dans votre offre, je serais ravie d’approfondir ma candidature lors d’un entretien. Je suis disponible à votre convenance pour vous démontrer mes qualités et ma motivation.”
Pour le poste d’assistant administratif, mettez en avant dans votre lettre :
Montrez que vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et gérer les imprévus avec calme.
Enfin, pour optimiser l’impact de votre lettre :
En appliquant ces conseils, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour décrocher un entretien et le poste de vos rêves !
L’Assistant(e) administratif(ve) a pour fonction d’assister les directeurs d’entreprise dans toute leur fonction assurant, d’assurer un suivi permanent des actions de l’entreprise et du personnel. Il s’occupe et organise parfois des relations internes et externes de l’entreprise. Il gère les tâches administratives afin d’aider les différents services de l’entreprise (courrier, comptabilité, rendez-vous, planning, relation avec le secteur public. L’assistant administratif s’occupe également du traitement des dossiers, cela concerne entre autres les courriers, le classement et la saisie des documents. Il se charge également de la gestion de l’agenda de ses employeurs, de l’accueil des visiteurs et des appels téléphoniques. La préparation des différentes réunions de travail ainsi que l’organisation des déplacements des collaborateurs. Dans le cadre de ses missions de secrétariat, il doit être en mesure de prendre des notes rapidement pour pouvoir rédiger des PV.
Formation : Pour devenir un assistant administratif, les diplômes requis sont : un BTS c’est-à-dire une étude au moins de 2 ans en technique de secrétariat, en gestion ou en comptabilité. Les personnes ayant un baccalauréat avec plusieurs années d’expérience en CAP/BEP peuvent aussi occuper ce poste.
Compétences : C’est un poste nécessitant de multiples compétences à savoir en droit et comptabilité et parfois en communication. L’Asiistant Administratif doit aussi avoir une bonne connaissance des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, logiciel de gestion d’agenda. Il doit maîtriser les techniques de dactylographie pour noter les instructions, les courriers et les PV de réunions.
Salaire : Les salaires des assistants administratifs varient selon les fonctions et les types de tâches dont ils s’occupent dans l’entreprise, selon les heures supplémentaires qu’ils couvrent ou même selon la puissance de la capitale de l’entreprise elle-même. En général, un assistant administratif touche en moyenne 16.000 euros par an, c’est-à-dire à peu près 1.333 euros par mois, cependant quelques-uns touchent dans les 1.900 euros par mois selon l’entreprise.
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Objet : Candidature au poste d’assistant administratif – Référence de l’annonce : [Numéro]
Madame, Monsieur,
Votre annonce pour le poste d’assistant administratif a immédiatement retenu mon attention. La réputation d’excellence de [Nom de l’entreprise] et son positionnement de leader sur le marché font de cette opportunité un tremplin idéal pour ma carrière.
Au cours de mon parcours universitaire en [Nom de votre formation], j’ai développé de solides compétences en gestion et en informatique, complétées par des notions de droit. Ces acquis théoriques ont été renforcés par mes expériences professionnelles, qui m’ont permis de cultiver mon autonomie, mon sens des responsabilités et mes capacités d’organisation.
Mes atouts pour ce poste sont multiples :
– Maîtrise avancée des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion)
– Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse
– Aptitude à travailler en équipe et à m’adapter rapidement à de nouveaux environnements
– Rigueur et méthode dans la gestion des tâches administratives
– Sens aigu de l’organisation et des priorités
Par exemple, lors de mon stage chez [Nom de l’entreprise], j’ai mis en place un nouveau système de classement numérique qui a permis d’optimiser de 30% le temps de recherche des documents.
Rejoindre votre équipe dynamique serait pour moi l’opportunité de mettre en pratique mes compétences et mon enthousiasme au service d’une entreprise innovante. Je suis particulièrement intéressé(e) par [mentionnez un projet ou une réalisation récente de l’entreprise], et je serais ravi(e) de contribuer à de telles initiatives.
Je me tiens à votre disposition pour un entretien où je pourrai vous démontrer ma motivation et l’adéquation de mon profil avec vos attentes.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
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