Lettre de motivation Adjoint Administratif

COURRIER / MAIL À PERSONNALISER

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Exemple de lettre : Adjoint Administratif

Réponse à une annonce - Sénior

Pierre Dossier
3 Impasse des Intercalaires
75014 Paris

Objet : Candidature pour le poste d’Adjoint Administratif

Madame, Monsieur,

Je vous soumets ma candidature pour le poste d’adjoint administratif avec un vif intérêt, en réponse à votre annonce parue sur Créeruncv.com le (date_de_la_publication).

Titulaire d’un BTS Assistant de Gestion, je suis persuadé que mon profil correspond parfaitement aux attentes de ce poste. Votre entreprise, reconnue pour son excellence, propose un cadre de travail motivant où je pourrais exploiter mes compétences en gestion administrative et mon sens aigu de l’organisation.

Au fil de mes diverses expériences professionnelles, j’ai acquis une polyvalence qui me permet de gérer facilement des tâches variées. Rédaction de lettres et de contrats, gestion des agendas, accueil téléphonique, assistance à la direction… Autant de missions que j’ai menées à bien grâce à ma maîtrise des outils bureautiques et à mon sens des responsabilités.

Rigoureux et autonome, je sais m’adapter aux procédures internes et gérer efficacement les priorités. Doté d’un excellent relationnel, j’entretiens toujours des relations positives avec mes collègues, mes supérieurs hiérarchiques et les clients de l’entreprise.

Motivé par l’idée de rejoindre votre équipe et de contribuer à l’efficacité du service administratif, je serais heureux de vous présenter plus en détail mes motivations lors d’un entretien. Vous trouverez ci-joint mon curriculum vitae détaillant l’ensemble de mon parcours.

Je vous remercie pour l’attention que vous porterez à ma candidature et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Pierre Dossier

Rédigez votre lettre de motivation en 2 minutes.

Adjoint Administratif : Comment rédiger votre lettre de motivation ?

La lettre de motivation est un élément clé de votre candidature pour un poste d’adjoint administratif. Elle doit compléter votre CV en apportant des informations supplémentaires sur vos motivations, vos compétences et vos qualités. Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de motivation efficace :

  • Adaptez votre lettre à l’offre d’emploi et à l’entreprise. Montrez que vous avez bien compris les missions du poste et les valeurs de l’entreprise.
  • Mettez en avant vos expériences professionnelles pertinentes, même si elles ne sont pas directement liées au poste d’adjoint administratif. Vous pouvez valoriser vos stages, vos jobs étudiants, vos activités associatives, etc.
  • Insistez sur vos compétences clés pour le poste : maîtrise des outils bureautiques, sens de l’organisation, rigueur, polyvalence, etc. Illustrez-les avec des exemples concrets.
  • Montrez votre motivation et votre enthousiasme pour le poste. Expliquez pourquoi vous souhaitez travailler dans cette entreprise en particulier.
  • Soignez la présentation et la rédaction de votre lettre. Relisez-vous attentivement pour éviter les fautes. Une lettre claire, structurée et sans erreur fera bonne impression.

Le métier d’adjoint administratif : formation et salaire

L’adjoint administratif est chargé de diverses tâches administratives au sein d’une entreprise ou d’une administration : gestion du courrier, accueil téléphonique, tenue d’agendas, classement de documents, etc. Il peut également assurer une partie de la comptabilité.

Pour devenir adjoint administratif, un Bac Pro ou un BTS (Bac+2/3) est généralement requis. Pour travailler dans la fonction publique, il faut en plus réussir le **concours d’adjoint administratif de catégorie C.

Le salaire d’un adjoint administratif débutant est proche du SMIC. En fin de carrière, il peut atteindre 1500 à 2000 euros bruts par mois. La rémunération varie selon la taille de l’entreprise et le type de contrat.

Quelle mise en page pour une lettre de motivation ?

La mise en page de votre lettre de motivation doit être soignée et aérée pour faciliter la lecture. Voici quelques règles à respecter :

  • Utilisez une police classique comme Arial ou Times New Roman, en taille 11 ou 12.
  • Aérez votre texte avec des paragraphes et des sauts de ligne.
  • Alignez votre texte à gauche.
  • Utilisez des puces pour mettre en avant vos compétences ou vos réalisations.
  • Ajoutez vos coordonnées en haut à gauche et celles du destinataire en haut à droite.
  • Indiquez le lieu et la date sous vos coordonnées.
  • Signez votre lettre à la main si vous l’envoyez par courrier.

Exemple de mise en page :

Prénom NOM
Adresse
Code Postal VILLE
Téléphone
Email

Ville, le Date

Entreprise
Service Ressources Humaines
Adresse

Objet : Candidature au poste d’adjoint administratif

Madame, Monsieur,

1er paragraphe qui accroche le lecteur et annonce l’objet de votre lettre

2e paragraphe détaillant votre parcours et vos compétences

3e paragraphe montrant votre motivation et l’adéquation de votre profil au poste

Formule de politesse

Signature

Quelle structure pour une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation efficace suit généralement la structure en 3 parties « Vous – Moi – Nous » :

1. L’introduction (Vous) : accrochez le lecteur en montrant votre connaissance de l’entreprise et votre intérêt pour le poste. Exemple : « Diplômé d’un BTS Assistant Manager et très intéressé par votre entreprise spécialisée dans l’import-export, je souhaite vous proposer ma candidature au poste d’adjoint administratif. »

2. Le développement (Moi) : détaillez en 2-3 paragraphes votre parcours, vos compétences et vos réalisations en lien avec le poste. Utilisez des verbes d’action. Exemple : « Durant mon BTS, j’ai réalisé un stage de 2 mois au service administratif d’une PME. J’ai été chargé du standard téléphonique, du classement des factures et de la mise à jour des dossiers clients. J’ai fait preuve de rigueur, de polyvalence et de sens du contact. »

3. La conclusion (Nous) : rappelez votre motivation et proposez une rencontre. Exemple : « Motivé et disponible, je serais ravi de mettre mes compétences au service de votre entreprise. Je suis à votre disposition pour un entretien. En espérant une réponse positive de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »

Comment commencer une lettre de motivation ?

L’introduction de votre lettre de motivation doit être percutante pour donner envie au recruteur de continuer sa lecture. Voici quelques exemples de phrases d’accroche :

« Actuellement en recherche d’un poste d’adjoint administratif, j’ai été très intéressé par votre offre d’emploi parue sur le site Pôle Emploi. »

« Diplômé d’un BTS Assistant de Gestion PME-PMI, je souhaite mettre mes compétences administratives et relationnelles au service de votre entreprise en postulant au poste d’adjoint administratif. »

« Votre entreprise, leader dans le secteur de la communication, recherche un adjoint administratif polyvalent et rigoureux. Mon profil correspond parfaitement à vos attentes. »

Pensez à personnaliser votre introduction en fonction de l’entreprise et du poste visé. Montrez que vous vous êtes renseigné sur votre futur employeur.

Comment finir une lettre de motivation ?

La fin de votre lettre doit inciter le recruteur à vous contacter pour un entretien. Voici quelques exemples de phrases de conclusion :

« Motivé, rigoureux et doté d’un bon relationnel, je suis convaincu de pouvoir réussir dans les missions d’adjoint administratif. Je suis à votre disposition pour vous exposer plus en détail mes motivations lors d’un entretien. »

« Intéressé par les missions diversifiées de ce poste, je serais ravi d’en discuter de vive voix avec vous. Dans l’attente d’une réponse positive de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »

« Je vous remercie de l’attention portée à ma candidature. Je suis à votre disposition pour tout renseignement complémentaire ou pour convenir d’un rendez-vous. »

Adaptez la formule de politesse finale au ton de votre lettre : « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées » (formel), « Cordialement » (plus informel).

Qualités à mettre en avant dans votre lettre

Pour convaincre le recruteur, mettez en avant vos qualités personnelles utiles pour le poste d’adjoint administratif :

  • Sens de l’organisation : vous savez gérer efficacement votre temps et vos priorités.
  • Rigueur : vous êtes attentif aux détails et vous veillez à la qualité de votre travail.
  • Polyvalence : vous savez vous adapter à des tâches variées.
  • Dynamisme : vous êtes réactif et vous aimez travailler dans un environnement stimulant.
  • Sens du contact : vous avez un bon relationnel avec les clients et les collaborateurs.
  • Discrétion : vous respectez la confidentialité des informations que vous traitez.
  • Autonomie : vous savez prendre des initiatives dans votre périmètre de responsabilités.

Illustrez ces qualités avec des expériences concrètes.

Exemple : « Lors de mon stage, j’ai fait preuve d’organisation et de rigueur en mettant en place un nouveau système de classement des dossiers clients. »

Compétences à valoriser dans votre lettre

En plus de vos qualités, détaillez vos compétences techniques recherchées pour ce métier :

  • Maîtrise des logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, logiciel de présentation.
  • Connaissance des techniques de secrétariat : prise de notes, rédaction de courriers, gestion d’agendas.
  • Notions de comptabilité : enregistrement de factures, suivi des règlements.
  • Capacité à accueillir et orienter les clients ou usagers.
  • Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe pour vos écrits professionnels.
  • Connaissance des procédures administratives propres à votre domaine.

Mettez en avant votre niveau de maîtrise pour chaque compétence.

Exemple : « Grâce à ma formation, je maîtrise parfaitement le pack Office : Word, Excel, Powerpoint. Je suis capable de réaliser des tableaux de suivi, des présentations claires et des publipostages. »

Derniers conseils

  • Utilisez un vocabulaire professionnel propre aux métiers administratifs.
  • Adoptez un ton positif et enthousiaste qui reflète votre motivation.
  • Personnalisez votre lettre pour chaque entreprise, ne faites pas de copier-coller.
  • Créez une lettre courte et percutante : 3-4 paragraphes maximum sur une page.
  • Faites relire votre lettre pour traquer les fautes d’orthographe et de syntaxe.
  • Complémentez votre lettre avec un CV clair et structuré qui valorise votre parcours.

En appliquant ces conseils, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour décrocher un entretien et vous démarquer des autres candidats. Alors à vos claviers, et bon courage pour votre candidature !

Astuce

Découvrez notre exemple de CV d’Adjoint Administratif, conçu pour mettre en valeur vos compétences et expériences, et maximisez vos chances de décrocher un entretien.

Modèle de lettre : Adjoint Administratif

Candidature spontanée - Sénior

Prénom NOM
Adresse complète
Téléphone / Email

Entreprise
Service Ressources Humaines
Adresse de l’entreprise

Ville, le Date

Objet : Candidature au poste d’adjoint administratif

Madame, Monsieur,

Diplômé d’un BTS Assistant Manager et fort d’une expérience significative dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat, je souhaite mettre mes compétences au service de votre entreprise en postulant au poste d’adjoint administratif, comme annoncé sur votre site web.

Au cours de mon parcours, j’ai développé de solides aptitudes en gestion administrative et en relations clients. Rigoureux et organisé, je suis capable de mettre en place un classement efficace des dossiers, de gérer le traitement du courrier et d’assurer un accueil téléphonique de qualité. Doté d’un excellent sens du contact, je sais m’adapter à différents interlocuteurs, qu’il s’agisse de collègues, de clients ou de partenaires externes.

Autonome et polyvalent, je m’intègre facilement dans une équipe et je sais prendre des initiatives pertinentes dans mon périmètre de responsabilités. Toujours soucieux de respecter les procédures en vigueur, je m’attache à délivrer un travail de qualité, en faisant preuve de rigueur et de réactivité.

Motivé à l’idée de contribuer au bon fonctionnement de votre service administratif, je serais ravi de vous exposer plus en détail mes motivations lors d’un entretien.

Je vous remercie de l’attention portée à ma candidature et je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

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