Lettre de motivation Secrétaire

COURRIER / MAIL À PERSONNALISER

Sommaire

Exemple de lettre : Secrétaire

Réponse à une annonce - Sénior

[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
[Code postal et ville]

Paris, le [Date du jour]

Objet : Candidature au poste de Secrétaire – Réf. [Numéro de l’offre si disponible]

Madame, Monsieur,

Votre annonce pour le poste de Secrétaire au sein de [Nom de l’entreprise] a particulièrement retenu mon attention. Forte d’une expérience polyvalente dans le domaine du secrétariat, je suis convaincue de pouvoir apporter une contribution significative à votre équipe.

Au cours de mes précédentes expériences en tant que Secrétaire commerciale, export et comptable, j’ai développé un large éventail de compétences qui correspondent parfaitement aux exigences de votre poste :

  • Gestion administrative rigoureuse et efficace
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion)
  • Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
  • Adaptabilité et polyvalence face à des tâches variées
  • Sens aigu du service et de la communication

Motivée et dynamique, je suis prête à m’investir pleinement dans de nouveaux défis professionnels. Mon adaptabilité et ma capacité à apprendre rapidement me permettront de m’intégrer efficacement au sein de votre entreprise et de contribuer à son développement.

Concernant la rémunération, je suis ouverte à la discussion pour définir ensemble un package en adéquation avec les responsabilités du poste et mon expérience.

Je serais ravie de pouvoir échanger avec vous sur ma candidature lors d’un entretien. Je me tiens à votre disposition pour convenir d’un rendez-vous à votre meilleure convenance.

Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Sandrine Candidate

Pièce jointe : Curriculum Vitae

Cet article est-il utile ?

Moyenne : 4 / 5. Nombre de vote : 1

Pas de vote pour le moment

Rédigez votre lettre de motivation en 2 minutes.

Secrétaire : Comment rédiger votre lettre de motivation ?

Une lettre de motivation bien rédigée est essentielle pour décrocher un entretien pour un poste de secrétaire. Voici un guide complet pour vous aider à rédiger une lettre percutante qui mettra en valeur vos compétences et votre motivation.

Le rôle clé du secrétaire dans l’entreprise

Le secrétaire joue un rôle crucial au sein d’une organisation. Il est responsable de la gestion administrative, de l’accueil des visiteurs, de la coordination des agendas et de la communication interne et externe. Un bon secrétaire doit être organisé, polyvalent et doté d’excellentes compétences interpersonnelles.

Présentation et mise en page : l’importance de la forme

La mise en page de votre lettre de motivation est tout aussi importante que son contenu. Elle doit être claire, professionnelle et facile à lire. Voici quelques conseils :

  • Utilisez une police lisible comme Arial ou Times New Roman, taille 11 ou 12
  • Alignez le texte à gauche
  • Laissez des marges d’environ 2,5 cm de chaque côté
  • Espacez suffisamment les paragraphes
  • Limitez la lettre à une page

Architecture de votre lettre : une structure efficace

Une lettre de motivation bien structurée comprend généralement les éléments suivants :

  1. Vos coordonnées
  2. La date
  3. Les coordonnées de l’entreprise
  4. L’objet de la lettre
  5. La formule d’appel
  6. Le corps de la lettre (3-4 paragraphes)
  7. La formule de politesse
  8. Votre signature

L’accroche : captiver dès les premières lignes

Le début de votre lettre doit immédiatement capter l’attention du recruteur. Évitez les formules banales et optez pour une approche personnalisée qui montre votre intérêt pour le poste et l’entreprise.

Exemple : “Votre annonce pour le poste de secrétaire chez [Nom de l’entreprise] a particulièrement retenu mon attention. Forte de cinq années d’expérience dans le domaine administratif, je suis convaincue de pouvoir apporter une contribution significative à votre équipe.”

Le corps de la lettre : mettez en valeur votre profil

Dans le corps de votre lettre, développez les points suivants :

  • Votre expérience pertinente
  • Vos compétences clés
  • Votre motivation pour le poste
  • Votre connaissance de l’entreprise

Exemple : “Au cours de mon expérience chez [Entreprise précédente], j’ai développé une expertise dans la gestion de l’agenda de plusieurs cadres dirigeants, la coordination de réunions internationales et la mise en place de systèmes de classement efficaces. Ces compétences, combinées à ma maîtrise des outils bureautiques et à mon bilinguisme français-anglais, me permettraient de m’intégrer rapidement au sein de votre équipe dynamique.”

Conclusion percutante : laissez une impression durable

Terminez votre lettre sur une note positive et proactive. Exprimez votre enthousiasme à l’idée de rencontrer le recruteur et votre disponibilité pour un entretien.

Exemple : “Je serais ravie de pouvoir échanger avec vous sur ma candidature et de vous exposer en détail ma motivation. Je me tiens à votre disposition pour un entretien à votre convenance.”

Les atouts à mettre en avant : qualités essentielles du secrétaire

Mettez en avant les qualités suivantes, essentielles pour un poste de secrétaire :

  • Organisation et rigueur
  • Discrétion et confidentialité
  • Adaptabilité et polyvalence
  • Sens de la communication
  • Proactivité et prise d’initiative

Exemple : “Ma rigueur et mon sens de l’organisation m’ont toujours permis de gérer efficacement des tâches multiples dans des environnements exigeants. De plus, ma discrétion et ma capacité à m’adapter rapidement aux changements font de moi une collaboratrice de confiance.”

Compétences à valoriser : démontrez votre expertise

N’oubliez pas de mettre en avant les compétences techniques et pratiques suivantes :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace)
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Gestion du temps et des priorités
  • Compétences en communication orale et écrite
  • Connaissances en gestion administrative

Exemple : “Experte dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et de divers logiciels de gestion, je suis capable de créer des présentations impactantes, de gérer des bases de données complexes et d’optimiser les processus administratifs. Ma capacité à rédiger des courriers professionnels et à synthétiser l’information est un atout que j’ai pu mettre à profit dans mes précédentes expériences.”

Personnalisez votre lettre : l’importance de l’adaptation

Chaque lettre de motivation doit être adaptée au poste et à l’entreprise visés. Faites des recherches sur l’entreprise et mentionnez des éléments spécifiques qui vous attirent chez elle.

Exemple : “Votre engagement en faveur du développement durable, illustré par votre récente certification ISO 14001, résonne particulièrement avec mes valeurs personnelles. Je serais enthousiaste à l’idée de contribuer à vos efforts en mettant en place des pratiques de bureau éco-responsables.”

Relecture et peaufinage : la touche finale

Avant d’envoyer votre lettre, assurez-vous de :

  • Vérifier l’orthographe et la grammaire
  • Demander l’avis d’un proche
  • Vous assurer que la lettre est concise et percutante
  • Vérifier que toutes les informations sont exactes et à jour

En suivant ces conseils et en adaptant votre lettre à chaque candidature, vous augmenterez considérablement vos chances de décrocher un entretien pour un poste de secrétaire. Rappelez-vous que votre lettre de motivation est votre première opportunité de faire bonne impression. Profitez-en pour montrer votre professionnalisme et votre enthousiasme !

Modèle de lettre : Secrétaire

Candidature spontanée - Débutant

Louise Candidat
16 rue Robert XI
75007 Paris

OBJET : Candidature au poste de secrétaire

Madame, Monsieur,

Indiquez le titre de la personne mentionnée dans l’adresse

L’annonce que vous avez fait paraître dans la presse, relative à un poste de secrétaire vacant, m’a vivement intéressée. En effet, comme vous le lirez dans le CV ci-joint, je suis depuis peu au chômage, situation à laquelle j’espère remédier rapidement.

Forte de compétences professionnelles acquises grâce à mes précédents emplois, je désire aujourd’hui un poste stable à but évolutif me permettant de m’investir totalement. Je suis très motivée et capable de m’adapter très facilement. A ce jour, j’ai toujours occupé des postes variés (secrétaire commerciale, secrétaire export, secrétaire comptable…). Je suis toujours prête à relever de nouveaux défis et suis certaine de pouvoir assumer avec succès les responsabilités du poste que vous cherchez à pourvoir.

Concernant mes prétentions salariales, j’accepterai le salaire que vous me proposerez, pourvu qu’il soit décent, et sous réserve d’augmentation si mon travail vous satisfait, ce dont je ne doute pas.

Je me tiens à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire et suis disponible pour un entretien au jour et heure qui vous conviendront.

Dans cette attente,

Sandrine Candidate

P.J. : Curriculum vitae

Nos autres modèles et exemples de lettres