Lettre de motivation Assistante Administrative

Candidature spontanée - Sénior
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Conseils pratiques

Voici quelques termes, tournures ou encore qualités que vous pouvez inclure dans cette lettre.

  • sens relationnel
  • esprit d’équipe
  • aisance relationnelle
  • qualité d’écoute
  • diplomatie
  • sens du service
  • souplesse
  • discrétion
  • disponibilité
  • dynamisme
  • capacité d’adaptation

Fiche métier

L’assistante administrative a pour mission principale d’effectuer des missions de secrétariat et de gestion des dossiers. Pour ce travail, elle gagne en moyenne 1500 € brut par mois.

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    Les tâches et missions d’une assistante administrative : L’assistante administrative s’occupe généralement du traitement des dossiers, cela concerne entre autres les courriers, le classement et la saisie des documents. Elle se charge également de la gestion de l’agenda de ses employeurs, de l’accueil des visiteurs et des appels téléphoniques. La préparation des différentes réunions de travail ainsi que l’organisation des déplacements des collaborateurs lui incombent aussi. Dans le cadre de ses missions de secrétariat, une assistante administrative doit être en mesure de prendre des notes rapidement pour pouvoir rédiger des PV.

    Le type de formation indispensable pour ce métier : Pour devenir assistante administrative, il est impératif de suivre un cursus spécifique pour avoir les compétences requises. Elle doit maîtriser les techniques de dactylographie pour noter les instructions, les courriers et les PV de réunions. Elle doit aussi avoir une bonne connaissance des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, logiciel de gestion d’agenda… Parmi ses qualités, l’assistante administrative a aussi un excellent sens relationnel pour accueillir les clients, les fournisseurs et les autres visiteurs. Elle doit également être discrète et avoir le sens du secret professionnel.


Compatibilité

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