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Lettre de motivation Agent Administratif

Candidature spontanée - Débutant

L’agent administratif est chargé de tâches multiples se rapportant au travail administratif d’une société. Il s’occupe du courrier et met à jour une base de données résumant les arrivées et départs de toutes les lettres circulant dans la société. Il trie et met en place un système de code afin d’identifier facilement chaque document. Il effectue le classement des dossiers des clients, mais aussi des fournisseurs. Il s’occupe aussi des appels téléphoniques. En plus de son travail de secrétariat, il se charge aussi de la comptabilité de la société. Il établit les factures des clients et effectue les paiements des fournisseurs.

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    Les compétences :
    • Maîtriser les tâches relatives au domaine du secrétariat et de la bureautique,
    • Avoir des connaissances sur les différentes opérations comptables,
    • Avoir l’habitude de manipuler l’outil bureautique et les logiciels informatiques,
    • Maîtriser les techniques de classement,
    • Maîtriser les techniques de rédaction professionnelle,
    • Maîtriser l’utilisation des divers appareils tels que le scanner, la photocopieuse, etc
    • Avoir des connaissances en gestion de bases de données

    Les qualités personnelles :
    Un agent administratif doit être polyvalent et organisé. Il doit être capable de synthétiser les informations. Il doit avoir une bonne aisance relationnelle. L’agent administratif doit être dynamique et motivé. Il doit savoir travailler avec autonomie, il doit alors pouvoir être réactif aux diverses situations qui se présentent.

    La formation :
    Avoir un BAC Pro en bureautique, en comptabilité ou en secrétariat.


Conseils

Voici quelques termes, tournures ou encore qualités que vous pouvez inclure dans cette lettre.

  • Motivé
  • Contentieux
  • Organisé
  • Respect de hiérarchie
  • Bonne maîtrise du français à l'écrit

Informations

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