Comment rédiger un CV compatible avec les logiciels ATS ?

Qu'est-ce qu'un ATS et comment fonctionne-t-il ?

Définition et rôle des ATS dans le recrutement

Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel utilisé par les entreprises pour faciliter le suivi et la gestion des candidatures lors d'un processus de recrutement. Il permet de trier automatiquement les CV en fonction de critères prédéfinis, tels que les mots-clés, l'expérience ou encore les compétences requises pour le poste.

Les critères pris en compte par les ATS pour sélectionner des CV

Les ATS fonctionnent généralement grâce à des algorithmes qui analysent les CV soumis par les candidats. Ils prennent en compte différents critères, tels que :

• Les mots-clés présents dans le texte : un CV compatible avec les ATS doit contenir des termes spécifiques liés au poste recherché.

• La structure du document : une mise en page claire et bien organisée facilite la lecture du CV par l'algorithme.

• L'orthographe et la syntaxe : un bon niveau d'écriture est souvent pris en compte par les logiciels de recrutement.

Pourquoi adapter son CV aux ATS ?

Les conséquences d'un CV non adapté aux ATS

Un CV qui n'est pas optimisé pour les logiciels de recrutement risque de passer inaperçu et de ne pas être retenu pour un entretien, même si le candidat possède toutes les compétences requises. En effet, les ATS peuvent filtrer les CV en fonction de critères précis et éliminer ceux qui ne correspondent pas à ces attentes.

L'importance d'être visible pour les recruteurs humains et les logiciels ATS

Adapter son CV aux exigences des ATS est essentiel pour maximiser ses chances d'être repéré par un recruteur humain. Un CV bien structuré et contenant les mots-clés appropriés permettra au logiciel de recrutement de le sélectionner parmi les nombreuses candidatures reçues.

Comment savoir si son CV est adapté aux ATS ?

Les signes d'un CV compatible avec les ATS

Un CV adapté aux ATS doit respecter certaines règles, telles que :

• Une mise en page claire et aérée

• L'utilisation de mots-clés pertinents en lien avec l'offre d'emploi

• Le respect des normes orthographiques et syntaxiques

Les erreurs courantes à éviter

Il est important d'éviter certaines erreurs fréquentes lors de la rédaction d'un CV compatible avec les logiciels de recrutement, notamment : 

• Utiliser des caractères spéciaux ou des polices fantaisistes 

• Insérer des images ou des graphiques difficiles à lire par un algorithme

• Omettre certains mots-clés essentiels pour le poste recherché

Conseils pour adapter son CV aux ATS

Choisissez les bons mots-clés

Pour que votre CV soit facilement repéré par un ATS, il doit contenir les mots-clés appropriés en lien avec le poste auquel vous postulez. Les recruteurs définissent souvent des critères de recherche spécifiques pour filtrer les candidats, tels que des compétences ou des qualifications requises. Il est donc important d'inclure ces termes dans votre CV.

Consultez l'offre d'emploi

Pour trouver les mots-clés pertinents, étudiez attentivement l'offre d'emploi et identifiez les compétences, qualités et expériences recherchées par l'employeur. Par exemple, si l'annonce mentionne la maîtrise d'un logiciel particulier, assurez-vous d'inclure ce terme dans la rubrique "Compétences" de votre CV.

Utilisez un langage professionnel

Les ATS sont sensibles au langage utilisé dans les CV. Pour maximiser vos chances d'être repéré, utilisez des termes professionnels et adaptés à votre secteur d'activité. Évitez le jargon et les abréviations, qui pourraient ne pas être reconnus par le logiciel.

Structurez votre CV de manière claire et cohérente

Les ATS scannent les CV en recherchant des informations spécifiques, telles que vos coordonnées, compétences, diplômes et expériences professionnelles. Il est important de structurer ces éléments de manière claire et logique afin de faciliter la lecture du logiciel.

Respectez l'ordre chronologique inversé

Lorsque vous listez vos expériences professionnelles et vos études, commencez toujours par les plus récentes et remontez progressivement dans le temps. Cette approche permet aux recruteurs de voir rapidement ce que vous avez fait récemment et de comprendre l'évolution de votre carrière.

Utilisez des titres et sous-titres explicites

Pour faciliter la navigation dans votre CV, n'hésitez pas à utiliser des titres et des sous-titres qui indiquent clairement le contenu de chaque section. Par exemple, intitulez vos rubriques "Expériences professionnelles", "Formations" ou "Compétences" plutôt que des termes plus vagues comme "Parcours" ou "Profil".

Adaptez la mise en forme de votre CV pour les ATS

Les systèmes de suivi des candidatures sont généralement sensibles aux éléments de mise en forme, tels que les polices de caractères, les couleurs et les graphiques. Pour éviter que votre CV ne soit mal interprété par un ATS, adoptez une approche sobre et professionnelle.

Choisissez une police de caractères classique

Les polices de caractères fantaisistes ou trop originales peuvent poser problème aux logiciels de recrutement. Optez plutôt pour des polices classiques et lisibles, comme Arial, Calibri ou Times New Roman.

Évitez les images, logos et graphiques

Les ATS ont des difficultés à lire et interpréter les images, logos et graphiques contenus dans les CV. Il est donc préférable de les éviter et de privilégier le texte pour présenter vos compétences et expériences.

Misez sur la simplicité

Enfin, n'oubliez pas que votre CV doit avant tout être facile à lire et à comprendre, tant pour les logiciels que pour les recruteurs. Privilégiez une mise en page simple et épurée, avec des marges suffisantes et des espaces entre les différents éléments du document.

Sauvegardez votre CV au bon format

Les ATS peuvent rencontrer des difficultés à lire certains formats de fichiers, notamment les PDF ou les documents scannés. Pour maximiser vos chances d'être retenu, sauvegardez votre CV en format Word (.doc ou .docx) ou en format texte brut (.txt). Ces formats sont généralement mieux adaptés aux logiciels de recrutement et permettent une lecture optimale de votre document.

Relisez attentivement votre CV

Un CV bien rédigé et sans fautes d'orthographe est essentiel pour faire bonne impression auprès des recruteurs. Prenez le temps de relire attentivement votre document avant de l'envoyer et n'hésitez pas à demander l'avis d'une tierce personne si nécessaire. Un œil extérieur pourra vous aider à repérer d'éventuelles coquilles ou incohérences dans votre CV.

En suivant ces conseils, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour que votre CV soit bien lu et compris par les systèmes de suivi des candidatures. N'oubliez pas que l'objectif principal de votre CV est de décrocher un entretien : il doit donc être à la fois attrayant pour les recruteurs et compatible avec les ATS.

Exemples concrets de mots-clés à inclure dans un CV pour qu'il soit compatible avec les ATS

Voici quelques exemples de mots-clés à intégrer dans votre CV selon le poste recherché.

Par exemple pour un poste de chargé » de communication :

• Communication interne / externe

• Gestion des médias / réseaux sociaux

• Rédaction / Édition

• Gestion de projet

• Analyse de données

• Relation publiques / presse

• Adobe 

• Créatif

• Organisation

• Analyse

• Souplesse / Adaptabilité

• SMO / Facebook / Twitter / LinkedIn

• SEO / SEA / Google / Adwords

Il est essentiel d'adapter ces termes en fonction du secteur d'activité et du poste visé.

En conclusion, adapter son CV aux exigences des logiciels de recrutement est crucial pour maximiser ses chances d'être sélectionné pour un entretien. Prenez le temps de peaufiner votre document en suivant les conseils énoncés ici, afin de vous démarquer et d'attirer l'attention des recruteurs.