La présentation générale
Écrivez votre lettre à la main sur une feuille de format A4 blanche sans quadrillage.
Respectez des marges égales sur toute la page. Environ 2cm en haut, 3cm à gauche et à droite de votre feuille.
Chaque paragraphe devra être espacé de 1 à 2 cm et devra commencer avec un retrait de 5 à 6 cm sur la gauche.
L'en-tête de votre lettre de motivation
Rien de bien difficile pour cette première ne partit, l'en-tête de la lettre de motivation doit comporter les éléments suivants qui permettront au recruteur de vous identifier. (NB/ même si ces informations d'identification sont déjà présentes sur votre CV vous devez les faire figurer sur l'en-tête de votre lettre de motivation).
- Votre prénom et votre nom (dans cet ordre) : En haut à gauche de la lettre, à environ 1 ou 2 cm du bord gauche et du haut de la feuille. Écrivez votre prénom en minuscule (sauf pour al première lettre) et votre nom en majuscule.
- Votre adresse complète : numéro de rue, code postal et nom de la ville.
- Votre numéro de téléphone fixe : vous pouvez inscrire les heures ou l'on peut vous joindre.
- Votre numéro de téléphone mobile : idéal pour être joint partout et n'importe quand.
- Votre email : évitez pour l'occasion d'utiliser une adresse du type jojo26_at_mail.com qui manque de sérieux. Pour l'occasion nous vous conseillons de créer une adresse email classique reprenant votre nom et votre prénom, exemple nom.prenom_at_mail.com
Voici un exemple d'en-tête :
Prénom NOM 3 rue du Président Wilson 75000 Paris Tel : 01.02.03.04.05 Mobile : 06.07.08.09.01 Mail : nom.prenom_at_mail.com
La date d'envoi de votre lettre de motivation
Écrivez en haut à droite la date et le lieu d'envoi de votre lettre de motivation.
Voici un exemple :
Paris, le 12 février 2010
NB: Inutile de mettre une majuscule sur le mois de l'année.
À qui s'adresse votre lettre de motivation ?
Si vous envoyez votre lettre en candidature spontanée : vous devrez envoyer votre lettre de motivation au responsable de recrutement, directeur des Ressources Humaines ou tout simplement le gérant de la société (dans le cadre d'un TPE ou PME). Pour ce faire, téléphonez au siège de l'entreprise et demandez le nom, les coordonnées et le titre de poste de la personne en charge du personnel.
Si vous répondez à une annonce, les coordonnées de votre destinataire doivent figurer sur l'annonce. Dans le cas contraire, vous pouvez toujours appeler la société qui propose cette offre d'emploi et demander les coordonnées de la personne en charge du recrutement.
Voici comment présenter le nom et les coordonnées de votre destinataire sur votre lettre de motivation :
- Identité de la personne à contacter : À environ 5cm en dessous de la date d'envois, à droite de la feuille et à 2cm du bord droit, indiquez le Titre, le prénom et le nom de votre destinataire. En dessous, inscrivez le titre de son poste.
- Adresse de l'entreprise : En dessous du nom de la personne, écrivez l'adresse complète de l'entreprise (rue, CP et ville).
Voici un exemple :
Monsieur Jean DUPONT Directeur des Ressources Humaines COMPAGNIE & Associés 2 rue de l'Entreprise 75000 Paris
L'objet de votre lettre de motivation
Certaines entreprises publient plusieurs annonces simultanément, indiquer l'objet de votre lettre permettra au recruteur d'identifier rapidement à quelle offre d'emploi vous postulez.
Au premier tiers de votre lettre, sur la gauche (2cm de marge), écrivez :
Objet : Candidature spontanée pour le poste de "Indiquez le titre du poste auquel vous souhaitez postuler"
ou
Objet : Candidature en réponse à l"offre d'emploi N°xxxx parue du le site ( ou le journal) XXX en date du XX/XX/XX
La ou Les pièces jointes de votre lettre de motivation
Indiquez juste en dessous de l'objet, les pièces jointes à votre courrier. Généralement vous joignez un curriculum vitae.
Le contenu de votre lettre
Pour cette partie, suivez nos conseils de rédaction : rédiger une lettre de motivation. N'hésitez pas à consulter nos modèles.
Les formules de politesse
Vous trouverez sur cette page plus sieurs exemples de formules de politesse : Les formules de politesse
La signature de votre lettre
La signature doit se trouver un bas de votre lettre, légèrement sur la droite à environ 3 cm de votre dernière phrase.
Un exemple de présentation pour votre lettre
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