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Lettre de motivation Secrétaire de mairie

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Secrétaire de mairie : Comment rédiger votre lettre de motivation ?

Vous trouverez ci-dessous des modèles de lettre de motivation pour le poste de/d' Secrétaire de mairie et de nombreux conseils pour vous aider à rédiger votre courrier et comprendre les attente des recruteurs.  Utilisez les différents exemples, les termes et compétences proposés. Modifiez-les, personnalisez-les et envoyez cette lettre de motivation par email ou courrier postal à votre futur employeur.  

Secrétaire de Mairie

Le ou la secrétaire de mairie a un rôle important dans l'organisation et le bon déroulement de la mairie. Son responsable est le maire. Le ou la secrétaire de mairie doit être une personne polyvalente, réactive, responsable et qui aime le travail d'équipe. Son travail est diversifié : il ou elle doit s'occuper de l'accueil du public. Il ou elle organise les différents services comme les demandes de pièces d'identité ou les demandes de logement par exemple. C'est lui ou elle qui va tenir à jour les listes électorales. Il ou elle prépare et écrit les actes officiels comme les états civils ou les arrêtés municipaux. Le secrétaire de mairie est celui qui applique les décisions prises par les élus municipaux et coordonne les différents services de la ville. Dans certaines communes, c'est aussi lui qui gère les ressources humaines.  Le ou la secrétaire de mairie doit connaître le Code électoral, le Code des marchés publics, le Code général des collectivités territoriales, mais aussi la vie de la commune.

Comment y accéder ?

Selon le poste désiré, le niveau d'études requis n'est pas le même, et varie d'un brevet des Collèges à un Bac+5, selon le concours et la fonction désirés. Dans tous les cas, il faut passer un concours spécifique, externe ou interne, de différentes catégories : A, B, C, le dernier étant le plus accessible.

Quelles qualités et compétences ?

  • Discrétion
  • Autonomie
  • Travail d'équipe
  • Courtoisie
  • Contact facile
  • Sens de l'écoute
  • Esprit d'initiative
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Bonne organisation
  • Bonne orthographe
  • Avoir des bases de connaissance concernant le code électoral et le code des collectivités territoriales

Quelle rémunération de départ ?

Le salaire dépend du concours passé et de la fonction exercée. À titre d'exemples, un adjoint administratif gagne environ 1300 euros mensuels, alors qu'un secrétaire de mairie peut, selon le concours obtenu, gagner le SMIG (1458 euros brut mensuels) à 1615 euros.


2 exemple(s) de lettre disponible(s)

Secrétaire de mairie - Candidature spontanée - Débutant

Aline Commune
7 rue de la Municipalité
75001 Paris

Objet : Candidature au poste de secrétaire de mairie

Étant actuellement en recherche d'un emploi, je souhaiterai vous offrir mes services en temps que secrétaire de mairie. Je dispose d'un bac général littéraire que j'ai obtenu en 2008 avec la mention bien. J'ai ensuite poursuivi mes études avec un BTS secrétariat que j'ai terminé en 2010.

Aimable, souriante et appréciant le contact humain, je saurai accueillir nos concitoyens avec pédagogie et écoute. Ayant eu une expérience de secrétaire au cours de ces trois dernières années, mes qualités rédactionnelles et mon sens des responsabilités seront un atout pour ce poste, tant sur la rédaction de courrier que sur l'organisation et la gestion administrative.

Je reste persuadée que ma candidature pourrait apporter un réel point positif tant sur le plan relationnel que sur le plan administratif.

En espérant une réponse positive de votre part, je vous prie, Madame, Monsieur Le Maire, d'agréer mes salutations les plus sincères.

Je reste à votre entière disposition pour tout entretien complémentaire à ma candidature.

Aline Commune

Secrétaire de mairie - Réponse à une annonce - Sénior

Christiane Politique
7 impasse des Adjoints au Maire
31000 Toulouse

Lettre de motivation pour un poste en Mairie

Monsieur le Maire,

Vous avez récemment fait paraître une annonce concernant le recrutement d'une secrétaire de mairie polyvalente dans le but de renforcer les services administratifs de votre commune.

Après avoir obtenu mon diplôme d'assistante de direction (BTS), j'ai démarré ma carrière professionnelle dans le secteur privé où j'ai acquis une première expérience de secrétaire de direction pendant deux ans au sein de la société XYZ Communication. Je maîtrise parfaitement les outils bureautiques de base comme pack-office, mais aussi PowerPoint et indesign. J'ai également de bonnes connaissances quant à la gestion de planning, la prise de notes pendant une réunion et la rédaction de divers types de rapports. J'ai un intérêt tout particulier pour les relations humaines, je suis à l'aise avec le public et je sais rester courtoise et souriante, même lorsque la situation est tendue.

Je sais également l'importance de l'aspect confidentiel inhérent à cette fonction de secrétaire de mairie. Méthodique et maîtrisant parfaitement la langue française à l'écrit comme à l'oral, je serai rapidement autonome et opérationnelle pour toutes les diverses tâches que vous voudrez bien me confier.

Je reste naturellement à votre disposition pour un entretien qui me permettra d'approfondir avec vous ma candidature et je vous prie de croire, Monsieur le Maire, en ma considération la plus parfaite.

Christiane Politique


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