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Lettre de motivation Adjoint en Secrétariat

Réponse à une annonce - Débutant

L'adjoint en secrétariat doit connaître les règlements administratifs, exécuter toutes les tâches liées au secrétariat comme la rédaction de courriers, de documents, la mise à jour de données, la tenue d'agendas, pour ce faire, il doit parfaitement maîtriser les outils de bureautique et informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc...). Il doit également répondre au téléphone et accueillir les clients et bien souvent la gestion de toutes les fournitures et le suivi des équipements de bureau comme les télécopieurs, les imprimantes et les photocopieurs. Des qualités personnelles comme la ponctualité, la courtoisie, l'organisation, la rigueur, la discrétion et un esprit d'initiative seront appréciés chez l'adjoint en secrétariat.

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Conseils

Voici quelques termes, tournures ou encore qualités que vous pouvez inclure dans cette lettre.

  • excellente présentation
  • très bonnes capacités d’expression
  • sens de l’organisation
  • disponible
  • autonome
  • toujours souriante
  • de sang-froid pour gérer certaines situations

Informations

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Objet : votre annonce n° ... ou candidature spontanée

Madame ou Monsieur, (selon la personne responsable du recrutement)

Votre annonce, parue au Pôle Emploi de (préciser) concernant le poste d'adjoint en secrétariat au sein de votre établissement, a retenu toute mon attention et c'est avec un vif intérêt que je vous présente ma candidature.

Titulaire d'un BEP en secrétariat (ou autres préciser), j'ai pu durant mes divers stages approfondir mes compétences aussi bien au niveau des connaissances des règlements administratifs, que de l'utilisation du matériel bureautique et informatique pour l'exécution de tâches comme la rédaction de documents, de courriers ou la mise à jour de données. Mon organisation me permet également de gérer efficacement les stocks de fournitures et d'effectuer le suivi des équipements de bureau (télécopieurs, imprimantes, etc...)

Ponctualité, organisation, rigueur, discrétion et esprit d'initiative sont des adjectifs qui me qualifient. De plus ma courtoisie et mon sourire font que je suis apprécié aussi bien au téléphone, que lors de l'accueil de clients venus chercher des renseignements.

En vous remerciant par avance de l'attention que vous aurez bien voulu porter à ma candidature, je vous prie d'agréer, Madame ou Monsieur (selon le titre), mes salutations distinguées.

Signature

Pièces jointes : un curriculum vitae et attestations de stages

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