Le guide CV du Gestionnaire de Paie

Le titre du CV

En amont du CV, il est impératif de mentionner le titre. Le titre détermine à l'avance l'objet du CV ainsi que les informations sur lesquels doit se focaliser l'attention du recruteur. Vous pouvez ajouter un ou deux éléments liés à vos points forts et spécialités (années expériences, secteur d'activité, compétences spécifiques ...)

Dans le cas présent, vous pouvez utilisez les titre suivants :

• Gestionnaire de Paie - 5 ans d'expérience chez un prestataire spécialisé (outsourcing)
• Gestionnaire Paie et Administration du Personnel Sénior
• Gestionnaire Paie spécialisé en réglementation fiscale

Les coordonnées

Avant de passer aux compétences, il est nécessaire de présenter ses coordonnées. Pour cela, rien de plus simple. Il suffit d'écrire votre nom et prénom, votre adresse postale, de votre adresse mail. Indiquez également votre numéro de téléphone (portable idéalement + n'oubliez pas de refaire votre message d'accueil de messagerie si celui est un peu extravagant) et si vous le souhaitez l'adresse de votre profil Linkedin/Viadeo.

La partie "A propos de moi"

Cette partie sert à justifier vos compétences pour le métier. C'est un petit résumé de votre CV. C'est l’élément qui légitime votre candidature. Elle peut mettre en avant vos formations et vos diplômes, mais aussi vos compétences particulières, vos années d'expérience, les secteurs d'activité et postes par lesquels vous êts passés. Point important, il faut que tout ceci soit en relation avec le poste auquel vous postulez.

Voici un exemple :

Près de dix ans en tant que gestionnaire de paie dans cinq entreprises (PME parisiennes et grand groupe bancaire), et centre gestionnaire de paie externalisé . Ces expériences m’ont permis de développer des compétences, ma polyvalence, ma rigueur et mon intégrité. Aujourd'hui désireuse de relever de nouveaux challenges,
je mets ce savoir et mon savoir-être à votre disposition.

L’expérience professionnelle

Cette partie, comme son nom l'indique, consiste à présenter vos parcours professionnels. Le plus pertinent serait de lister les expériences de la plus récente à la plus ancienne. Mais vous pouvez tous aussi choisir de réaliser un CV thématique (CF notre article). Vous pouvez les lister l'ensemble de vos expériences (CDI, CDD, Alternance, stages ... ), mais attention ne vous attarder que sur celles qui ont un rapport direct avec le poste de Gestionnaire de Paie. . La présentation de chaque expérience se fait généralement comme suit :

Date Entrée / Date Sortie - Titre du poste - Nom de l'entreprise - Localisation
Description de chaque missions

Il est conseillé de faire une présentation sommaire du poste. Il est habituellement déconseillé de ne pas faire de longues phrases, attachez-vous à mentionner l'essentiel des vos missions et responsabilités qui sont en rapport avec le poste convoité. N'hésitez pas à quantifier et "scorer" votre travail (ex : nombre de personne encadrée, temps passé, chiffre d'affaires réalisé ...). Vous pouvez utiliser des puces pour présenter l'ensemble de ces informations.

Faites attention à l’orthographe ainsi qu’à la correspondance des dates. Si vous avez par exemple étudié en alternance, le préciser dans le CV est vivement conseillé. Il se pourrait par exemple que vous eussiez travaillé chez l’entreprise XX en 2019 alors que vous n’aviez commencé vos études de gestion qu’à cette année. Le recruteur va peut-être supposer une erreur ou encore douter de la véracité de l’écrit. C'est pourquoi il est nécessaire de toujours bien préciser ces informations. Vous pouvez ainsi obtenir un résultat comme suit :

Stagiaire en alternance - Gestionnaire de paie - Entreprise aABS - Sept 2018 à Juin 2019

• Stage effectué au cours de mes études de BTS GDP
• Missions :
  • Assistant du Gestionnaire de paie en poste
  • Établir les fiches de paie du personne,
  • Gestion et vérification des absences / heures supplémentaires mensuelles / RTT.

Gestionnaire de paie (CDI)- Entreprise aABS - Sept 2018 à Juin 2019

• Préparation et saisie des fiches de paies via un ERP/système informatisé spécifique (200 salariés)
• Gestion des virements aux organismes sociaux (Assedic et Urssaf)
• Gestion et le suivi de la masse salariale
• Gestion des attestions courantes (maladie, arrêt de travail, congés)

Les formations

Cette rubrique est dédiée à vos diplômes et certificats. Pour sa présentation, il est important de les énumérer par ordre antichronologique. La plus logique serait donc d'aller du plus récent au plus ancien. Pour mettre en valeur les formations les plus pertinentes au poste de gestionnaire de paie, vous pouvez y rajouter les compétences acquises, les courts stages réalisés. Néanmoins, il n’y a pas besoin de s’étaler. Soyez bref et clair afin que le recruteur puisse savoir en un coup d’œil que vous êtes qualifié pour le poste. Vous pouvez par exemple procéder comme suit :

• Licence en Administration d’entreprise -  Ressources humaines - IAE de Poitiers 2019,
• Acquis : Gestion de paie, gestion des ressources humaines

 

• Baccalauréat ES - Mention Très Bien - Lycée Jules Ferry - Paris 2016

Compétences

Pour ce qui est des compétences, vous pouvez parler de vos capacités issues de votre expérience professionnelle ou encore de vos formations. Elles ne concernent pas forcément le poste et peuvent être complémentaires pour la réussite de votre future mission. Il en est ainsi de vos compétences en informatique, linguistiques ou autres. Si vous disposez de compétences particulières comme la maîtrise de plusieurs langues internationales ou encore la maîtrise d’un logiciel de paie / ERP en particulier, n’hésitez pas à le mentionner. Ces mentions pourraient vous démarquer de vos concurrents.

• COMPÉTENCES
  • Établir la fiche de paie mensuelle
  • Maîtrise du code de travail
• LANGUES
  • Anglais – Bilingue
• INFORMATIQUE
  • Maîtrise du logiciel SAGE
  • Maîtrise des outils informatiques de base (Pack Office)

Qualité personnelle

C’est dans cette rubrique que vous allez faire correspondre votre propre caractère aux besoins du poste. On parle ici de "Soft Skills, c'est-à-dire le "savoir être". Il s’agit alors d’une rubrique qui parle de vous et qui met les points de votre personnalité en valeur. Il se pourrait en effet que vos qualifications correspondent aux attentes du recruteur, mais que vos qualités ne le soient pas. Car les qualités personnelles peuvent en dire long sur votre comportement au travail. Il s'agit d'un élément qui pourrait très certainement valoriser une candidature qui n'a pas toutes les comptécences professionnelles pour le poste. Nous vous conseillons d’être le plus honnête possible sans pour autant dévoiler vos points faibles.

Exemples :

• Compétences en termes de gestion de conflit,
• Animation d'équipe et développement personnel
• Négociation commerciale
• Rigoureux, organisé et réactif

Notez notre article